FINALITA’ DELTRATTAMENTO CARATTERE OBBLIGATORIO E/O FACOLTATIVO DELCONFERIMENTO DEI DATI
MODALITA’ DELTRATTAMENTO
DIRITTO DELL’INTERESSATO
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” e successive modifiche, La informiamo che i Suoi dati personali, conferiti in occasione di rapporti commerciali finalizzati alla formazione di rapporti contrattuali ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito dell’attività della nostra Società, formano oggetto di trattamento manuale e/o elettronico, nel rispetto delle idonee misure di sicurezza e protezione, da parte di New Com TLC S.r.l. (di seguito anche “New Com”), con sede legale ed operativa in Via Porticale 56, 97018 Scicli (RG), nelle modalità e per le finalità di seguito evidenziate.
Il trattamento dei dati personali da parte di New Com è effettuato per le seguenti finalità:
a) erogazione del servizio ed esecuzione di ogni eventuale ulteriore obbligo contrattuale assunto da New Com nei Suoi confronti;
b) adempimento degli obblighi derivanti dal Decreto Ministero dell’Interno del 16 Agosto 2005 e dal Testo Coordinato del Decreto legge 27 Luglio 2005, n. 144 (cc.dd. Decreti Pisanu);
c) adempimenti di legge, gestione amministrativa, adempimento ad obblighi contrattuali, adempimento ad ordini emanati da autorità giudiziarie e/o amministrative, supporto tecnico, aggiornamento e informazione tecnica in relazione ai servizi erogati;
d) promozione commerciale del servizio e dei prodotti forniti da New Com ed analisi di marketing ed indagini di mercato. Il conferimento dei dati nel presente modulo riveste carattere obbligatorio in relazione alle finalità di cui ai punti a), essendo il
loro trattamento da parte di New Com necessario per l’erogazione del servizio e l’esecuzione degli eventuali ulteriori obblighi;
b) e c) essendo il loro trattamento imposto da disposizioni vigenti di legge. Il mancato conferimento dei dati richiesti con il presente modulo per le finalità di cui punti a), b) e c) impedisce pertanto a New Com di erogare il servizio e di adempiere agli ulteriori obblighi assunti nei Suoi confronti. Riveste invece carattere facoltativo il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto d), sicché il mancato assenso al relativo trattamento non comporta alcuna conseguenza per il cliente.
New Com effettua i trattamenti dei dati personali conferiti mediante la compilazione del presente modulo tramite strumenti automatizzati e non. In particolare, i dati vengono memorizzati e archiviati su un server, rimangono accessibili al solo
personale New Com autorizzato e sono protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante efficienti misure di sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo. I dati personali raccolti mediate il presente
modulo in riferimento alle finalità di cui alla lettera a), b) e c) saranno conosciuti dal personale addetto alla vendita. Nel caso in cui il Cliente acconsenta ai trattamenti di cui alla lettera d), i dati acquisiti con il presente modulo saranno conosciuti anche dal personale addetto all’ufficio marketing e rapporti con la clientela.
Al termine del rapporto contrattuale, i Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati e comunque non oltre i termini previsti dalla legge. A titolo esemplificativo, le fatture devono essere obbligatoriamente conservate per dieci anni.
Il soggetto cui i dati ceduti con il presente modulo si riferiscono (soggetto interessato) potrà esercitare in ogni momento i diritti e le facoltà riconosciutigli dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Regolamento UE 2016/679, e precisamente:
A) il diritto di ottenere, a cura del servizio rapporti con la clientela (servizioclienti@newcomwifi.com), senza ritardo:
1) la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati (art. 15);
2) l’indicazione della loro origine, delle finalità e modalità del trattamento, nonché, nel caso in cui il trattamento sia effettuato con strumenti elettronici, della logica su cui si basa il trattamento;
3) l’indicazione degli estremi identificativi del titolare, degli eventuali responsabili;
4) l’indicazione dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
5) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati (art. 16);
6) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati (art. 17);
7) la limitazione del trattamento in caso di inesattezza dei dati. In questo modo, i dati verranno trattati dal Titolare del Trattamento solo a fini conservativi o dietro espresso consenso dell’interessato (art. 18);
8) l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 5), 6) e 7) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. I diritti di cui ai nn. 1, 2, 3 e 4 possono essere esercitati mediante richiesta rivolta senza formalità al servizio rapporti con la clientela di New Com. Tale richiesta può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni (art. 19);
9) l’interessato ha il diritto alla portabilità dei dati, e cioè di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del Trattamento qualora il trattamento sia
effettuato con mezzi automatizzati (art. 20);
10) l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (art.22);
B) il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta (art. 21);
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